Academias

IA no WhatsApp e CRM para academias

Responda interessados, agende aulas experimentais e acompanhe renovações e mensalidades no WhatsApp, com o histórico de cada aluno no CRM.

Interessados sem resposta

O contato chega à noite ou no horário de pico da recepção, com perguntas sobre planos, modalidades e horários. Se a resposta demora, o interessado procura outra academia.

Aulas, renovações e mensalidades sem controle

Aulas experimentais, retornos, renovações e cobranças ficam em mensagens soltas, e o aluno que sumiu ou está perto de vencer o plano não recebe contato.

Como a Broder.ONE ajuda

A IA responde no WhatsApp e no Instagram, tira dúvidas sobre planos e modalidades e agenda a aula experimental. O CRM organiza matrículas, renovações e mensalidades, e a equipe assume a conversa quando for necessário.

Conversa inicial pelo WhatsApp e proposta sob medida para a sua academia.

A Broder.ONE é uma solução de IA no WhatsApp e Instagram com CRM para academias. Ela responde interessados, tira dúvidas sobre planos, agenda aula experimental, acompanha renovações e envia lembretes de mensalidade. A implantação leva de 7 a 15 dias úteis, a partir de uma proposta.

  • Canais: WhatsApp e Instagram.
  • CRM em quadro Kanban com o histórico de cada interessado e aluno.
  • Atendimento humano disponível pelo Chat Live.
  • Implantação em 7 a 15 dias úteis.
  • Atende Cianorte e região, com atendimento remoto.
  • Contratação por proposta.

Onde a academia perde matrículas

Demora para responder

O interessado pergunta fora do horário e só recebe retorno no dia seguinte. Nesse intervalo, ele costuma conversar com outras academias.

Contatos espalhados

WhatsApp pessoal, Instagram e telefone da recepção. Fica difícil saber quem é interessado, quem fez aula experimental e quem está para renovar.

Falta de follow-up

O aluno que fez a aula experimental e não fechou, ou que deixou de aparecer, esfria quando ninguém faz o contato de retorno.

Como a Broder.ONE ajuda

Atendimento com IA e CRM para matrículas, aulas experimentais, renovações e mensalidades

Atendimento e dúvidas sobre planos

A IA responde no WhatsApp e no Instagram, apresenta planos e modalidades que você configurar e registra cada interessado no CRM.

Aula experimental e agenda de aulas

A IA oferece os horários disponíveis na agenda, confirma a aula experimental e envia lembretes antes do horário.

Follow-up de matrícula

Quem fez a aula experimental e ainda não se matriculou recebe mensagens de retorno, sem depender de alguém lembrar.

Mensalidade no WhatsApp

Lembretes de vencimento e cobrança de mensalidade enviados pelo WhatsApp, com o status de cada aluno registrado.

Retenção e renovação

Campanhas e avisos para alunos que reduziram a frequência ou estão perto de renovar o plano.

CRM com histórico do aluno

Contatos, aulas experimentais, matrículas e renovações em um quadro Kanban, visível para toda a equipe.

Nos primeiros dias, o que já muda?

1

Etapa 1: Mapeamento do atendimento

Levantamos como a academia atende hoje: planos, modalidades, horários, aulas experimentais e regras de renovação.

2

Etapa 2: Configuração da IA e do CRM

A IA é configurada com as informações da academia, e o quadro Kanban é montado com as etapas de matrícula e renovação.

3

Etapa 3: Validação com a equipe

Você testa as conversas e aprova as respostas antes de a IA entrar no ar.

4

Etapa 4: Atendimento no ar

A IA passa a responder e agendar aulas experimentais, e a equipe acompanha tudo pelo CRM e assume conversas pelo Chat Live.

Como começa o projeto

A contratação é por proposta, e a implantação leva de 7 a 15 dias úteis.

O que entra na implantação

  • Configuração de planos, modalidades e horários
  • Agenda de aulas experimentais com confirmações e lembretes
  • CRM com histórico de interessados e alunos
  • Lembretes de mensalidade e campanhas de renovação

Como funciona

  1. 1 Fale conosco pelo WhatsApp
  2. 2 Conte como a sua academia atende hoje
  3. 3 Receba a proposta e, com a aprovação, a implantação em 7 a 15 dias úteis
Crie sua proposta

WhatsApp: 44 99915-0429

Perguntas frequentes

A IA atende pelo WhatsApp e pelo Instagram. As conversas, as aulas experimentais e as matrículas ficam registradas no CRM.

Sim. Ela consulta a agenda configurada, oferece os horários disponíveis, confirma a aula experimental e envia lembretes antes do horário.

Ela envia lembretes de vencimento e mensagens de cobrança pelo WhatsApp, seguindo as regras definidas com a academia. O registro de cada aluno fica no CRM.

De 7 a 15 dias úteis, depois da aprovação da proposta. A configuração dos planos, da agenda e das mensagens é feita pela equipe da Broder.ONE.

Pronto para organizar o atendimento da sua academia?

Fale com a Broder.ONE e receba uma proposta para atendimento com IA, agenda de aulas e CRM de alunos, com implantação em 7 a 15 dias úteis.

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Atendimento remoto para Cianorte e região. WhatsApp: 44 99915-0429